شبكة المنهل التعليمية - برامج الأوفيس - بالفيديو : حساب المجموع وفقاُ لشرط محدد اكسل

بالفيديو : حساب المجموع وفقاُ لشرط محدد اكسل | الدالة SUMIF

التفاصيل: المجموعة: الدوال في Excel; الزيارات: 12680

تعرفنا في موضوع سابق على كيفية حساب مجموع عدة قيم رقيمة بواسطة الدالة SUM، ولكن ما العمل إذا أردنا حساب المجموع وفقاً لشرط محدد؟ على سبيل المثال نريد حساب إجمالي المبيعات لمحافظة الجيزة، هل لابد من إستخدام أداة الفلتر Filter لإختيار محافظة الجيزة، ومن ثم حساب المجموع بواسطة الدالة SUM أو الدالة Subtotal؟ أم هناك دالة/أداة مخصصة للقيام بهذه الوظيفة؟

لا داعٍ للقلق، إذ يشتمل مايكروسوفت اكسل على الدالة SUMIF والتي تعمل على حساب المجموع وفقاً لشرط محدد وبهذا نستطيع القيام بعمليات تحليل البيانات بشكل اسرع واسهل.

النقاط الرئيسية لهذا الموضوع

1- المعلومات الأساسية للدالة.
2- ملاحظات على الدالة.
3- أمثلة توضيحية لإستخدام الدالة.
4- فيديو يشرح الدالة SUMIF.

المعلومات الأساسية للدالة SUMIF

التصنيف : .Math & Trig
وظيفة الدالة : إيجاد مجموع عدة قيم رقمية وفقاً لمعيار/شرط محدد تقوم بتحديده.
الشكل العام :

=SUMIF(range;criteria;sum_range)

أجزاء الدالة :
Criteria » المعيار الذى على أساسه يتم إتمام عملية الجمع.
Range » النطاق الذى توجد به البيانات التي توافق المعيار؛ اي يكون من ضمن هذه البيانات المعيار.
Sum_range » هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية التى منها يتم حساب المجموع وفقاً للمعيار الُمحدد.

ملاحظات على الدالة SUMIF

يجب أن يشتمل الـ Range على معيار البحث بمعنى أننا إذا أردنا حساب مجموع المبيعات لأحد المندوبين فلابد أن يكون إسم المندوب (المعيار) موجود في الـ Range؛ وفي حالة عدم وجود المعيار في النطاق فلن نحصل على نتيجة صحيحة.
إذا كان المعيار عبارة قيمة نصية فلابد من كتابته بين علامتي التنصيص فيكون المعيار على النحو التالي “محمد”.
المعيار يمكن أن يكون قيمة رقمية مثل 12, “12”, “12>”.
يمكن تضمين الـ Wildcard Characters في المعيار فيمكن كتابة المعيار على النحو التالي “مح*” لتقوم الدالة بإيجاد مجموع القيم المقابلة لمحمد ومحمود ومحسن …

=SUMIF(range;”مح*”;sum_range)

أمثلة توضيحية لإستخدام الدالة SUMIF

مثال 1: هذا المثال يوضح كيفية حساب مجموع المبيعات الخاصة بالمندوب احمد

مثال 2: هذا المثال يوضح كيفية إستخدام الـ wildcard مع الدالة Sumif في مايكروسوفت اكسل؛ وفيه تم استخدام العلامة «*» متبوعة بكلمة حمد؛ وهي بذلك تخبر مايكروسوفت اكسل اننا نريد حساب مجموع المبيعات لكافة المندوبين الذين يشتمل اسمهم على كلمة حمد